با Fathom روی جلسه تمرکز کن، هوش مصنوعی یادداشت برمی‌داره!

دیگر در جلسات آنلاین یادداشت‌برداری نکنید: Fathom، دستیار هوشمند شما برای خلاصه‌سازی جلسات!

در دنیای کاری امروز که بخش بزرگی از ارتباطات ما از طریق جلسات آنلاین در پلتفرم‌هایی مانند زوم، گوگل‌میت و مایکروسافت تیمز انجام می‌شود، همه ما با یک چالش مشترک روبرو هستیم: چگونه می‌توان همزمان هم یک شرکت‌کننده فعال در گفتگو بود و هم تمام نکات کلیدی، تصمیمات مهم و وظایف تعیین شده را به دقت یادداشت کرد؟ این تلاش برای انجام دو کار همزمان، اغلب منجر به از دست رفتن تمرکز و فراموشی جزئیات مهم می‌شود. اینجاست که دستیارهای هوش مصنوعی نسل جدید، با ارائه راه‌حل‌های نوآورانه، وارد میدان شده‌اند تا این مشکل را برای همیشه حل کنند. پلتفرم Fathom یکی از برجسته‌ترین و محبوب‌ترین ابزارها در این حوزه است؛ یک دستیار هوشمند که به صورت خودکار در جلسات شما شرکت می‌کند، تمام گفتگوها را رونویسی و خلاصه‌سازی می‌کند و وظایف را استخراج می‌نماید تا شما بتوانید با خیال راحت، تمام تمرکز خود را به خودِ جلسه معطوف کنید.

Fathom چیست؟ دستیاری که به جای شما به جلسات گوش می‌دهد!

Fathom (فَدوم) یک دستیار هوش مصنوعی برای جلسات آنلاین است که با هدف اصلی آزاد کردن شما از وظیفه خسته‌کننده یادداشت‌برداری طراحی شده است. این ابزار مانند یک منشی حرفه‌ای و خستگی‌ناپذیر، به صورت یک شرکت‌کننده ساکت به جلسه ویدیویی شما اضافه می‌شود و در پس‌زمینه، تمام کارهای مربوط به مستندسازی را انجام می‌دهد. Fathom به صورت یکپارچه با پلتفرم‌های اصلی کنفرانس ویدیویی یعنی Zoom، Google Meet و Microsoft Teams کار می‌کند و به شما اجازه می‌دهد تا پس از پایان هر جلسه، یک رکورد کامل، قابل جستجو و هوشمندانه از تمام آنچه گفته شده در اختیار داشته باشید. این رویکرد به شما و تیم‌تان کمک می‌کند تا جلساتی موثرتر و متمرکزتر داشته باشید و مطمئن شوید که هیچ نکته مهمی از قلم نمی‌افتد.

رونویسی و خلاصه‌سازی آنی با هوش مصنوعی

قدرت اصلی Fathom در توانایی آن برای درک و پردازش زنده‌ی گفتگوها نهفته است. این ابزار مجموعه‌ای از قابلیت‌های هوشمند را برای مستندسازی ارائه می‌دهد:

• رونویسی زنده و شناسایی گویندگان: از لحظه‌ای که جلسه شروع می‌شود، Fathom شروع به رونویسی کامل تمام صحبت‌ها می‌کند. این رونویسی (Transcript) به صورت زنده در دسترس است و هوش مصنوعی به طور خودکار تشخیص می‌دهد که هر جمله توسط کدام یک از شرکت‌کنندگان در جلسه بیان شده است. پس از جلسه، شما یک متن کامل و قابل جستجو از تمام گفتگوها در اختیار دارید؛
• خلاصه‌های هوشمند و دسته‌بندی شده: Fathom فقط یک ماشین رونویسی نیست، بلکه محتوا را (درک) می‌کند. پس از پایان جلسه، هوش مصنوعی به صورت خودکار یک خلاصه منسجم از مهم‌ترین موضوعات مورد بحث تولید می‌کند. این خلاصه به صورت دسته‌بندی شده ارائه می‌شود تا شما بتوانید به سرعت به بخش‌های مورد نظر خود مراجعه کنید؛
• هایلایت کردن لحظات کلیدی: در طول جلسه، شما می‌توانید با کلیک بر روی یک دکمه، بخش‌هایی از گفتگو را که به نظرتان مهم است (مثلا: یک ایده خوب، یک آمار کلیدی، یا یک تصمیم مهم) هایلایت کنید. Fathom در خلاصه نهایی خود، به این لحظات هایلایت‌شده توجه ویژه‌ای می‌کند و آن‌ها را برای شما برجسته می‌سازد.

استخراج خودکار وظایف و تصمیمات (Action Items)

شاید کاربردی‌ترین و شگفت‌انگیزترین قابلیت Fathom، توانایی آن در شناسایی و استخراج خودکار (وظایف) باشد. هوش مصنوعی این ابزار آموزش دیده است تا جملاتی که در آن‌ها یک وظیفه به شخصی محول می‌شود را تشخیص دهد. برای مثال، اگر در طول جلسه کسی بگوید: (من گزارش فروش را تا جمعه ارسال خواهم کرد)، Fathom این جمله را به عنوان یک وظیفه (Action Item) شناسایی کرده و در خلاصه جلسه، آن را به همراه نام فرد مسئول لیست می‌کند. این قابلیت تضمین می‌کند که وظایف تعیین شده در جلسات، دیگر در میان صحبت‌ها گم نمی‌شوند و به فراموشی سپرده نخواهند شد.

اشتراک‌گذاری آسان و یکپارچگی با ابزارهای دیگر

پس از پایان جلسه، Fathom تمام مستندات (شامل لینک ویدیوی ضبط شده، رونویسی کامل، خلاصه هوشمند، و لیست وظایف) را در یک صفحه وب زیبا و منظم در اختیار شما قرار می‌دهد. شما می‌توانید به راحتی لینک این صفحه را با سایر شرکت‌کنندگان یا حتی کسانی که در جلسه حضور نداشتند، به اشتراک بگذارید. علاوه بر این، Fathom قابلیت ادغام با ابزارهای کاری محبوبی مانند Slack (برای ارسال خودکار خلاصه‌ها به یک کانال خاص)، Google Docs (برای انتقال یادداشت‌ها)، و حتی سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) مانند Salesforce و HubSpot را دارد که برای تیم‌های فروش فوق‌العاده کاربردی است.

رایگان برای کاربران فردی!

یکی از دلایل محبوبیت بسیار زیاد Fathom، پلن رایگان و بسیار سخاوتمندانه آن برای کاربران فردی است. شما می‌توانید بدون پرداخت هیچ هزینه‌ای، از تمام قابلیت‌های اصلی این ابزار برای جلسات شخصی و کاری خود استفاده کنید. این دسترسی رایگان، Fathom را به یک ابزار ضروری برای فریلنسرها، دانشجویان، و هر فردی که به طور منظم در جلسات آنلاین شرکت می‌کند، تبدیل کرده است.

Fathom به چه دردی می‌خوره و برای چه کسانی ایده‌آله؟

• مدیران و رهبران تیم: برای داشتن یک رکورد دقیق از تمام جلسات، پیگیری وظایف محول شده به اعضای تیم، و اطمینان از هماهنگی همه؛
• تیم‌های دورکار: به عنوان حافظه مشترک تیم برای تمام تصمیمات و گفتگوهای مهم؛
• متخصصان فروش و مدیران مشتری: برای ثبت دقیق نیازهای مشتریان و ادغام یادداشت‌های جلسه با CRM؛
• مشاوران و مربیان: برای تمرکز کامل بر روی مراجعین خود به جای یادداشت‌برداری؛
• دانشجویان: برای ضبط و خلاصه‌سازی کلاس‌ها و جلسات گروهی.

برای آشنایی بیشتر با این دستیار جلسه هوشمند و استفاده از نسخه رایگان آن، می‌توانید به وب‌سایت رسمی این سرویس مراجعه کنید:

https://www.fathom.video/

دیدگاه تخصصی گیموفیا

در صنعت بازی‌سازی که همکاری تیمی و جلسات طوفان فکری (Brainstorming) نقشی حیاتی در آن ایفا می‌کند، ابزاری مانند Fathom می‌تواند یک دارایی بسیار ارزشمند باشد. تیم‌های بازیسازی، به خصوص تیم‌هایی که به صورت دورکار فعالیت می‌کنند، می‌توانند از این ابزار برای افزایش بهره‌وری جلسات خود به شکل چشمگیری استفاده کنند.

تصور کنید در یک جلسه طراحی مرحله (Level Design)، تیم می‌تواند بدون نگرانی در مورد یادداشت‌برداری، آزادانه ایده‌های خود را مطرح کند. Fathom تمام این ایده‌ها را ثبت می‌کند و در پایان، وظایفی مانند (طراحی اولیه نقشه توسط هنرمند کانسپت) یا (تحقیق در مورد مکانیک‌های پازل توسط طراح گیم‌پلی) را به صورت خودکار استخراج و لیست می‌نماید.

همچنین در جلسات بازخورد تست بازی (Playtesting Feedback)، می‌توان تمام نظرات و واکنش‌های تسترها را به صورت دقیق ضبط و رونویسی کرد. این به تیم اجازه می‌دهد تا بعدا با جستجو در متن گفتگوها، به سرعت الگوهای تکراری در بازخوردها و مهم‌ترین مشکلات بازی را پیدا کنند. برای مدیران کامیونیتی بازی‌ها نیز، Fathom می‌تواند برای ثبت و خلاصه‌سازی جلسات با بازیکنان کلیدی یا برنامه‌ریزی رویدادهای گروهی، یک ابزار عالی باشد. در نهایت، Fathom به تیم‌های بازیسازی کمک می‌کند تا کمتر وقت صرف مدیریت جلسات کنند و زمان بیشتری را به خودِ ساختن بازی اختصاص دهند.

دیدگاه شما در این مورد چیست؟ آیا تا به حال در جلسات آنلاین از ابزارهای هوش مصنوعی استفاده کرده‌اید؟ نظرات و تجربیات خود را در بخش کامنت‌ها با ما و دیگران به اشتراک بگذارید.